Vrijwaringsbewijs bestelauto: zo regel je het goed

Verkoop je een bestelauto met grijs kenteken of draag je deze over voor sloop of export, dan ontvang jij als verkoper een RDW vrijwaringsbewijs. Dat document bewijst dat het kenteken niet langer op jouw naam staat en is cruciaal voor belasting, verzekering en aansprakelijkheid. Hieronder lees je precies wat het is, hoe je het aanvraagt of terugvindt, en wat de impact is op je bestelautoverzekering. Nieuw met verzekeren? Lees eerst Wat is een bestelautoverzekering?. Twijfel je over de fiscale gevolgen? Lees dan Grijs kenteken en bijtelling: uitleg.

Wat houdt het vrijwaringsbewijs in en wanneer ontvang je het

Een vrijwaringsbewijs is het officiële bewijs dat de kentekenregistratie van jouw bestelauto is beëindigd. Vanaf het moment van vrijwaring ben je niet meer aansprakelijk voor motorrijtuigenbelasting, verzekeringsplicht en eventuele boetes die aan het kenteken zijn gekoppeld. Je krijgt het vrijwaringsbewijs bij de tenaamstelling (bijvoorbeeld via een RDW-erkend kentekenloket). Tegenwoordig wordt het vrijwaringsbewijs ook vaak per e-mail (PDF) naar de verkoper gestuurd. Dat geldt bij verkoop aan een particulier of bedrijf, maar ook bij sloop of export van je bedrijfswagen.

Het bewijs kan een kassabon zijn, een A4-document of een e-mail met pdf. Belangrijke gegevens die erop staan zijn in ieder geval kenteken, datum en tijd van overschrijving en de bevestiging dat het voertuig niet langer op jouw naam staat. De regels zijn hetzelfde voor personenauto’s en bestelauto’s met grijs kenteken.

Vrijwaringsbewijs kwijt of niet ontvangen

Controleer eerst je e-mail en spammap wanneer je een digitaal vrijwaringsbewijs zou krijgen. Vind je niets terug, log dan in bij Mijn RDW en download het Overzicht voertuigen op naam. Staat de verkochte bestelauto daar niet meer tussen, dan kun je dit overzicht gebruiken richting je verzekeraar als bewijs dat het kenteken niet meer op jouw naam staat.

Ontving je helemaal geen vrijwaringsbewijs na de verkoop, neem dan direct contact op met de koper of het kentekenloket dat de overschrijving deed. Neem zo snel mogelijk contact op met de RDW om een vervangend vrijwaringsbewijs aan te vragen. Voor een officieel duplicaat rekent de RDW een kleine vergoeding, momenteel 4,50 euro. Blijf tot die tijd alert, want zonder vrijwaringsbewijs of RDW-registratie kun je onterecht aansprakelijk blijven.

Digitaal vrijwaringsbewijs en kosten

Steeds vaker ontvang je het vrijwaringsbewijs digitaal per e-mail. Bij tenaamstelling via een erkend kentekenloket krijg je een papieren vrijwaringsbewijs. Steeds vaker wordt dit ook per e-mail als PDF toegezonden. Het vrijwaringsbewijs wordt verstrekt in het kader van de tenaamstelling; er zijn geen aparte kosten voor de vrijwaring zelf (aanvragen van een duplicaat kost €4,50). Het downloaden van het Overzicht voertuigen op naam via Mijn RDW is kosteloos en kan als alternatief bewijs dienen richting je autoverzekeraar.

Bestelauto verkopen en je verzekering stopzetten

Zeg je bestelautoverzekering pas op nadat het RDW vrijwaringsbewijs binnen is of wanneer in Mijn RDW zichtbaar is dat het kenteken niet meer op jouw naam staat. Veel verzekeraars vragen expliciet om het vrijwaringsbewijs om je polis te beëindigen. Verkoop je je bedrijfswagen en stap je over op een andere bestelauto, dan kun je vaak je bedrijfswagenverzekering laten omzetten naar het nieuwe kenteken en je schadevrije jaren laten overzetten. Bij sloop of export geldt hetzelfde principe: eerst vrijwaren, dan de verzekering beëindigen of aanpassen.

Ook behoud je doorgaans je schadevrije jaren en no-claimkorting bij bestelauto.

Ben je toe aan een nieuwe bestelautoverzekering of wil je premies en voorwaarden vergelijken, dan helpt ZakelijkeVerzekering.nl je met onafhankelijk vergelijken van verzekeraars en passend advies voor jouw onderneming. Twijfel je over de juiste dekking (WA, beperkt casco of allrisk)? Lees Welke dekking voor mijn bestelauto?.