15 oktober 2026
Als een werknemer uitvalt, wil je snel en zorgvuldig re-integreren. Deze gids zet het re-integratietraject helder uiteen volgens de Wet verbetering poortwachter, inclusief eerste en tweede spoor, rollen en plichten, WIA en loonsanctie. Je leest ook hoe een verzuimverzekering je re-integratie ondersteunt. Wil je grip op kosten en risico’s rondom verzuim in je bedrijf? Lees Ziekteverzuim in het mkb: grip op kosten en risico’s.
Het re-integratietraject stap voor stap
Volg de wettelijke procesgang en leg alles vast in het re-integratiedossier:
- Dag 1: werknemer meldt zich ziek bij werkgever.
- Uiterlijk week 6: probleemanalyse door de bedrijfsarts.
- Uiterlijk week 8: plan van aanpak re-integratie met doelen en acties.
- Week 8-42: uitvoering en bijstelling, periodieke evaluaties en taakafspraken.
- Week 42: ziekmelding bij UWV door werkgever.
- Rond week 52: eerstejaarsevaluatie met bijstelling doelen.
- Week 93: werknemer vraagt WIA aan bij UWV.
- Week 104: UWV beoordeelt inspanningen en re-integratieverslag.
Eerste spoor en tweede spoor: het verschil
Afhankelijk van belastbaarheid en perspectief kies je voor spoor 1 of spoor 2. Hieronder de kernverschillen.
| Onderdeel | Spoor 1 | Spoor 2 |
|---|---|---|
| Doel | Terugkeer bij eigen werkgever | Passend werk bij een andere werkgever |
| Situatie | Aangepaste taken, uren of andere functie mogelijk | Geen duurzaam perspectief intern |
| Voorbeelden | Opbouwschema, aanpassingen werkplek, herplaatsing | Oriëntatie, sollicitatie, werkervaringsplek, proefplaatsing |
| Wanneer inzetten | Altijd eerst onderzoeken en onderbouwen | Als intern geen passend werk is - tijdig 2e spoor inzetten |
| Kosten en dekking | Interne aanpassingen en begeleiding | Kosten 2e spoor traject variëren; soms dekking via verzuimverzekering |
Verantwoordelijkheden van werkgever, werknemer en bedrijfsarts
Re-integratie is een gezamenlijke taak. Volgens de Regeling procesgang en de Werkwijzer Poortwachter gelden deze verantwoordelijkheden:
- Werkgever: bewaakt termijnen, schakelt arbodienst/bedrijfsarts in, maakt en evalueert het plan van aanpak, biedt passend werk aan en legt alles vast in het dossier. Bij stagnatie zoek je interventies of vraag je advies van een arbeidsdeskundige.
- Werknemer: werkt actief mee, is bereikbaar, volgt redelijke voorschriften en medische adviezen en houdt zich aan afspraken. Geef tijdig aan wat wel en niet lukt en denk mee over passend werk.
- Bedrijfsarts: beoordeelt belastbaarheid en adviseert over mogelijkheden. De inhoudelijke medische informatie blijft vertrouwelijk, maar de functionele mogelijkheden staan centraal in het re-integratieadvies.
Kom je er samen niet uit, dan kan een deskundigenoordeel van het UWV duidelijkheid geven over de re-integratie-inspanningen of passend werk.
Na twee jaar ziekte: WIA en loonsanctie
Na 104 weken beoordeelt het UWV de WIA-aanvraag en de kwaliteit van de re-integratie-inspanningen. Het re-integratieverslag moet compleet zijn en laten zien dat spoor 1 en - indien nodig - spoor 2 reëel zijn onderzocht en uitgevoerd. Ontbreken acties of is het dossier mager, dan kan een loonsanctie werkgever volgen: je moet het loon maximaal 1 jaar langer doorbetalen en alsnog re-integreren. Een administratieve loonsanctie kan worden opgeheven zodra je het verzuimdossier op orde hebt. Besteed daarom aandacht aan dossiervorming, tijdige evaluaties en onderbouwde keuzes tussen spoor 1 en spoor 2. Zo verklein je het risico op vertraging en sancties.
Ben je ondernemer of zzp’er? Bescherm je inkomen en re-integratiebegeleiding met een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV).
Ontslag tijdens re-integratie: wat mag wel en niet?
Tijdens de eerste 104 weken ziekte geldt in principe een opzegverbod. Ontslag kan in die periode alleen bij uitzonderingen, zoals een dringende reden of tijdens proeftijd. Ook het aflopen van een tijdelijk contract is mogelijk, mits de wettelijke regels worden gevolgd. Let op: het enkele feit dat iemand ziek is, is geen geldige ontslaggrond.
Na 2 jaar ziekte, als re-integratie geen duurzaam resultaat oplevert, kan beëindiging met toestemming van UWV of via de kantonrechter aan de orde zijn. Dan beoordeelt men of je als werkgever voldoende Poortwachter-inspanningen hebt geleverd, inclusief het tijdig inzetten van het tweede spoor. Is dat niet zo, dan volgt vaak eerst een loonsanctie werkgever in plaats van ontslag. Bij beëindiging na 2 jaar is meestal een transitievergoeding verschuldigd. Laat een werknemer nooit zelf ontslag nemen vanwege ziekte - dat schaadt de sociale zekerheid en is zelden verstandig. Bespreek alternatieven als passend werk, aanpassing van taken of een zorgvuldig spoor 2 traject met werkervaringsplek of proefplaatsing.
Hoe een verzuimverzekering re-integratie versnelt
Met een verzuimverzekering dek je de loondoorbetaling bij ziekte en krijg je toegang tot arbodienstverlening, casemanagement en interventies die re-integratie versnellen. Denk aan snelle inzet van fysiotherapie, psychologische zorg of een spoor 2 traject. Bij Zakelijkeverzekering.nl helpen vaste adviseurs je om aan Poortwachter te voldoen, termijnen te bewaken en de juiste stappen te zetten, 24/7 bereikbaar. Wil je weten wat voor jouw MKB-team passend is? Bekijk de verzuimverzekering.
Aanvullend kunnen preventieve dekkingen en extra services helpen bij duurzame inzetbaarheid. Bekijk onze overige personeelsverzekeringen.
Veelgestelde vragen
Heb je vragen over zakelijke verzekeringen? Onze adviseurs beantwoorden ze graag persoonlijk. Staat jouw vraag er niet tussen? Bel, mail of WhatsApp ons direct – je krijgt altijd iemand aan de lijn.
Re-integratie is het proces waarin je samen met de werknemer en de bedrijfsarts onderzoekt hoe iemand duurzaam kan terugkeren in werk. Je start in spoor 1 en schakelt naar spoor 2 als intern geen passend werk beschikbaar is.
De wettelijke procesgang duurt in principe 104 weken. Binnen die periode doorloop je probleemanalyse, plan van aanpak, evaluaties en indien nodig een tweede spoor traject. Daarna volgt WIA-beoordeling door het UWV.
Werkgevers betalen tijdens ziekte doorgaans tot 104 weken loon door, vaak 70 procent conform wet of cao. Bij gedeeltelijke werkhervatting betaal je loon naar rato van gewerkte uren, aangevuld volgens de loondoorbetalingsafspraken.
Wil je sparren over jouw situatie of beleid? Plan een adviesgesprek.